Caracas - Venezuela
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11/08/2010
Objetivo:
Coordinar la ejecución de los servicios de mantenimiento, control de mensajería, reparación de bienes muebles e inmuebles propios o arrendados y contrataciones, de acuerdo a las políticas establecidas por la Alcaldía, con la finalidad de garantizar la eficiencia operativa en las Dependencias de la Institución.

Funciones:
1. Vela por el mantenimiento y aseo de todas las instalaciones, bienes y equipos de la Alcaldía.

2. Supervisa y controla las actividades relacionadas con los servicios de mantenimiento y limpieza, impresión y fotocopiado, radios, almacenaje de archivo muerto y cualquier otro servicio necesario para la Alcaldía.

3. Realiza los trámites necesarios para contratar los servicios de empresas aseguradoras, a fin de garantizar la protección de los bienes de la Alcaldía.

4. Elabora reportes y reclamos correspondientes a siniestros de los bienes de la Alcaldía.

5. Tramita o realiza las reparaciones menores que permitan aumentar la vida útil de los bienes y equipos.

6. Efectúa los trámites y cancelación de alquileres y servicios básicos de las diferentes dependencias de la Alcaldía.

7. Coordina la contratación de servicios prestados a las Dependencias de la Alcaldía, desde la selección de contratistas hasta la terminación del servicio.

8. Suministra la información necesaria al Director de Administración y Servicios, relacionada con las ofertas para la prestación de servicios de mantenimiento y reparación de bienes muebles e inmuebles, con el objeto de seleccionar la empresa que ofrezca el servicio de mayor calidad y mejor precio.

9. Realiza el seguimiento de los procesos de pagos de proveedores y contrataciones.

10. Controla la entrada y salida de los archivos muertos que existen en la Alcaldía.

11. Apoya a todas y cada una de las dependencias de la Alcaldía en lo referente a mudanzas y desincorporación de activos.

12. Coordina los servicios de mensajería y correspondencia de las Direcciones de la Alcaldía.

13. Realiza la solicitud de empresas externas proveedoras de servicios de limpieza e impresión. Asimismo, controla y evalúa el servicio prestado por dichas empresas.

14. Supervisa y coordina el servicio de fotocopiado y encuadernado, interno y externo de la Alcaldía.

15. Realiza las recomendaciones para la adquisición y mantenimiento de equipos de comunicación necesarios para el funcionamiento de la Alcaldía, así como los distintos contratos para servicios de Radios, Celulares y Equipos Móviles.

16. Tramita la reparaciones menores y mayores de los vehículos pertenecientes a la Alcaldía.

17. Elabora el presupuesto de la gerencia para el pago de los servicios básicos, contrataciones, mantenimientos, etc.

18. Suministra al Director(a) de Administración y Servicios, las especificaciones técnicas necesarias para la contratación de servicios, para su presentación al Comité de Contrataciones y realiza el seguimiento y los análisis que sean necesarios, hasta la culminación de los distintos procesos de contratación con la firma de los respectivos contratos.
Publicado en Gobierno Municipal

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